「持続化給付金の売上台帳を提出しなければいけない?」
「どのように売上台帳を準備すればいいの?」
会計事務所歴5年のホスメモ が、上記のような疑問にお答えします。
持続化給付金では、コロナの影響で売上が減少した月の売上台帳等を添付しなければいけません。
というのも、前期と今期でどれだけ売上が減少しているのか比較したいからですね。
売上台帳は会計ソフトで作成したほうがいいですよ。
エクセルでも台帳は作れますが、やすっぽい仕上がりになるので微妙です。
持続化給付金のために売上台帳を作成しよう
まず始めに確認をさせてください。
持続化給付金に申請するには、おもに下記の資料が必要でした。
- 確定申告書の第一表、青色申告決算書
- 売上が減少した月の売上台帳等
- 通帳の写し、身分証明証
確定申告がお済みでない方は会計ソフトを使って速やかに申告してくださいね。
そもそも確定申告していない場合は、持続化給付金の申請はできないので。
確定申告から始める方は、こちらの記事をすべて読んでください。
確定申告はセルフでできる時代です。
ホスメモ :会計ソフトのおすすめは?無料で使えるの?【実際に使用】
また開業したばかりの方は開業届も必要です。
こちらの開業届の書き方は記事をどうぞ。
ホスメモ :【開業届の書き方】個人事業主は青色申告の申請書も提出しよう
それでは本題。
この記事では売上が減少した月の売上台帳等にフォーカスして話しをします。
持続化給付金の添付書類として、コロナの影響で売上が減少した月の売上台帳等が必要でした。
「売上台帳??」といわれると、特殊な帳簿のように思えますが全然そんなことはありません。
ようするに、コロナの影響で売上が減少したことを会計資料で表現できればいいだけなので、売上台帳でもいいですし、試算表でもOKです。
freeeで作成した売上台帳と試算表を公開しますね。
freee:4月分売上台帳
freee:4月分試算表
売上台帳の作り方
売上台帳の作り方はとても簡単で、下記のとおり仕訳を作るだけ。
あとは会計ソフトが自動集計して、それっぽいフォーマットにしてくれます。
売掛金の場合。
日付 | 借方 | 借方金額 | 税区分 | / | 貸方 | 貸方金額 | 税区分 | 摘要 |
4/1 | 売掛金 | 10万 | – | / | 売上 | 10万 | 課税売上10% | ホスメモ 商事 |
現金売上の場合。
日付 | 借方 | 借方金額 | 税区分 | / | 貸方 | 貸方金額 | 税区分 | 摘要 |
4/1 | 現金 | 10万 | – | / | 売上 | 10万 | 課税売上10% | ホスメモ 商事 |
これだけなのでカンタンですよね?
あとは会計ソフトで試算表や総勘定元帳の売上高だけをPDF印刷すればいい。
売上の請求書等は提出しません。
会計資料だけの提出になります。
※虚偽の申告はダメですよ。いちおう言っておきます。
売上台帳はエクセルよりも、会計ソフトで作成すべし
「売上台帳って、エクセルで簡単に作れるじゃん」と思った方はいませんか?
結論を先にいうと、そんなちゃっちい売上台帳は提出すべきではありません。
たしかにエクセルで売上台帳は作れます。
しかし、ここで想像力を発揮してほしいのです。
あきらかにエクセルで作られた売上台帳をみて、あなたが持続化給付金の事務担当だったらどのように感じるのかを。
わたしだったら、「適当に作った資料だろうな」と感じますね。となれば、審査は通さないもしくは、時間をかけてほんとうに資料に不備がないかチェックします。
持続化給付金の事務処理をしている方も人間です。
最大で100万円を給付する書類なのに、いいかげんなものを提出されれば、いいかげんに扱われてしまうものです。
それなら会計ソフトが用意したきちっとしたフォーマットで資料を作るべきだとおもいませんか?
どの会計ソフトを使えばいい?
セルフで確定申告から試算表等の作成ができる会計ソフトはこちら。
- freee
- マネーフォワード
- やよいの青色申告
上記の3つであれば、どれを選んでもOKデス。
わたしは同時に3つを使っていますが、簿記の知識がない方はfreeeが一番おすすめですね。
ある程度、簿記がわかるのであればマネーフォワードややよいの青色申告でもいいですが。
会計ソフトを比較した記事があるので参考にしてください。
ホスメモ :会計ソフトの料金を比較!どれがもっとも安い?【1,000円/月】
ホスメモ :会計ソフトはインストール型とクラウド型のどっち?【比較表あり】
ホスメモ :損益計算書の勘定科目クラウド型の会計ソフトを選ぶメリット・デメリットは?【比較】
まとめ;会計ソフトを使って持続化給付金の売上台帳を作成しよう
持続化給付金に申請するには、おもに下記の資料が必要でした。
- 確定申告書の第一表、青色申告決算書
- 売上が減少した月の売上台帳等
- 通帳の写し、身分証明証
売上が減少した月の売上台帳の作り方は簡単でしたよね?
売上の仕訳を作って、試算表もしくは総勘定元帳で売上高をPDFでエクスポートするだけ。
どの会計ソフトを使用してもいいと思います。わたしとしてはfreeeが一番簡単だとおもいますよ。
持続化給付金でわからないことがあれば、コメントください。
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