青色申告の帳簿の作り方まとめ【現金出納帳・仕訳を例で解説】

「青色申告の帳簿の作り方を知りたい…」

「現金出納帳ってどのように作るの?」

「仕訳も作りたい」

 

このような疑問にお答えします。

小規模の個人事業主さんであれば、帳簿はシンプルで、現金の入出金を表現できていれば問題なしです。

青色申告の帳簿とはいえ、仕訳は2パターンだけに絞り込めるので、知識がなくてもOKです。

 



青色申告の帳簿の作り方は?

青色申告の帳簿はExcelでカンタンに作れます。

現金出納帳を作成しましたので参考にしてください。

 

日付勘定科目内容出金額入金額残高
4/1会議費スターバックス308(308)
4/1消耗品費ファイル1,080(1,388)
4/2接待交際費つるとんたん28,000(29,388)
4/5売上ホスメモ商事50,00020,612
4/6通信費ソフトバンク8,80011,812
4/7売上ホスメモ株式会社150,000161,812
4/25水道光熱費電気、ガス代7,500154,312
4/25地代家賃事務所70,00084,312
4/30売上ホスメモパートナーズ450,000534,312
4/30仕入4月分200,000334,312
合計315,688650,000334,312

 

カンタンに説明すると、現金の入出金をこちらの表で管理しています。

 

たとえば4月1日はスターバックスで308円の出金がありました。

なので出金額に308円を計上しています。

スタバのコーヒー代は会議費でいいですよ。

 

このような感じで、日々の取引を現金出納表に記載すれば、帳簿は作れます。

ただし、これだけは青色申告にするには不十分です…

青色申告では仕訳で記帳する必要もあります…

 

青色申告では仕訳も必要

青色申告では複式簿記での帳簿付けが義務づけられています

 

青色申告者は、原則として正規の簿記の原則(一般的には複式簿記)により記帳を行わなければなりません

国税庁:青色申告

 

まずは複式簿記の仕訳がどのようなものなのか確認してみましょう。

さきほどの現金出納表の取引を仕訳にしてみました。

 

日付借方借方金額税区分/貸方貸方金額税区分摘要
4/1会議費308課税仕入8%現金308対象外スターバックス
4/1消耗品費1,080課税仕入8%現金1,080対象外ファイル
4/2接待交際費28,000課税仕入8%現金28,000対象外つるとんたん
4/5現金50,000対象外売上50,000課税売上8%ホスメモ商事
4/6通信費8,800課税仕入8%現金8,800対象外ソフトバンク
4/7現金150,000対象外売上150,000課税売上8%ホスメモ株式会社
4/25水道光熱費7,500課税仕入8%現金7,500対象外電気、ガス代
4/25地代家賃70,000課税仕入8%現金70,000対象外事務所
4/30現金450,000対象外売上450,000課税売上8%ホスメモパートナーズ
4/30仕入200,000課税仕入8%現金200,000対象外4月分

 

上記のような感じで、意味が分からないかもですが、じつはこの仕訳2パターンしかありません。

 

  1. 現金を出金したときの仕訳
  2. 現金を入金したときの仕訳

 

たった2パターンだけなので、仕組みだけ理解できればあとはカンタンに仕訳を作成できるようになりますよ。

 

現金を出金したときの仕訳

たとえば現金が減ったときの仕訳はこちら。

スタバで308円のコーヒーを購入したときに計上します。

 

日付借方借方金額税区分/貸方貸方金額税区分摘要
4/1会議費308課税仕入8%現金308対象外スターバックス

 

左にある借方に費用の勘定科目をつけて、右の貸方は現金になっていますよね。

これで、消耗品費を計上して、現金を減らす取引を表現しています。

 

現金を入金したときの仕訳

つづいて、売上が発生したときの仕訳です。

 

日付借方借方金額税区分/貸方貸方金額税区分摘要
4/30現金450,000対象外売上450,000課税売上8%ホスメモパートナーズ

 

今度は借方に現金、貸方に売上になっていますよね。

これは現金が増えて、売上が発生した取引を表現しています。

 

この2パターンの仕訳だけ分かれば、複式簿記の基本はオーケーです。

 

会計ソフトを使えば仕訳は自動で作成されます

帳簿や仕訳の作り方を説明しましたが、じつは会計ソフトを使えば、現金出納表だけで仕訳は自動で作成されます。

 

仕訳をExcelで管理している方はほぼいないですので、会計ソフトを利用したほうがいいですよ。

なぜ仕訳をExcelで管理していないかというと、貸借対照表と損益計算書が作成できないからです。

 

青色申告の確定申告では、現金出納表、仕訳日記帳、総勘定元帳、貸借対照表、損益計算書を作成する必要があります。

 

どの5つの資料は、元となるデータがすべて同じなので、会計ソフトを使えば1回の入力で5つを同時に作成できるんですよ。

 

一方でExcelだと、管理がそれぞれになってしまい、入力の二度手間になります。

しかも入力ミスがあると、最悪です…

 

なので会計ソフトを使った方がいいです。

 

まとめ:青色申告の帳簿の作り方はカンタンです、さっそく始めてみましょう

青色申告では複式簿記で帳簿するのが義務化されていました。

難しそうな響きですが、じつは現金取引の仕訳は2パターンしかありません。

 

  1. 現金を出金するときの仕訳
  2. 現金を入金するときの仕訳

 

この2つだけ理解できれば仕訳の基本は問題なしです。

 

ホスメモでは確定申告書の作成方法を公開していますのでぜひ参考にしてください。

 

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