未払金と未払費用の違いは？具体例で解説します

「未払金と未払費用の違いを知りたい…」

「どのように使い分ければいいの？」

「具体例は？」

このような疑問にお答えします。

未払金と未払費用の違いは？

一言でいえば、取引に継続性があるかないかです。

帳簿をきっちり管理したい方は、未払金と未払費用を使い分けをしておくといいですよ。そうすれば、帳簿の分析もしやすくなりますし、帳簿ミスも発見しやすくなります。

未払費用は企業会計原則では次のように定義されています。

未払費用　

　未払費用は、一定の契約に従い、継続して役務の提供を受ける場合、すでに提供された役務に対して、いまだその対価の支払が終らないものをいう。

企業会計原則

もう少し分かりやすく言うと、未払費用はこの2つの集約されます。

未払費用の具体例はこんな感じで、毎月サービス内容が同じで金額も一定になることがおおいです。

どの費用も毎月のように発生しますよね。なので未払費用に該当します。

一方で未払金はまだ支払っていない代価のうち、本業の営業活動以外によるものです。そして継続性がない取引を未払金で管理します。

ちなみに本業の営業活動によるものは買掛金で処理しますよ。

未払金は継続性がないので単発の費用になります。

このようにみると、未払金をあまり使わない勘定科目だということが分かりますよね？決算で未払いをたてるときは、未払費用が多くなるはずです。

もし未払いが多いとなれば、単発の費用が多額だったということを意味しますので。

未払金と未払費用の違いは、取引に継続性があるか否かでした。

この２つの勘定科目を使い分けることができれば、帳簿の分析スピードが格段にあがります。またミスも減らすことができるので、おすすめです。

些細なことかもですが、こだわっていくと帳簿が美しく管理されていきますよ。